1、挑選/預(yù)訂。根據(jù)展會(huì)主/承辦方的展位圖紙，挑選好展位。然后填寫(xiě)《展位申請(qǐng)表》，傳真或郵寄給展會(huì)主/承辦方。

2、繳納展位預(yù)訂金。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)交款或匯款等方式繳納展位預(yù)訂金。展會(huì)主/承辦方收到展位預(yù)訂金后，會(huì)向參展企業(yè)出具《展位預(yù)訂書(shū)》和展位預(yù)訂金收據(jù)。

3、繳清展位費(fèi)余款和所有參展費(fèi)用。繳清費(fèi)用后，展會(huì)主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認(rèn)書(shū)》、《參展商指南》以及參展費(fèi)用發(fā)票。

4、布展。一般而言，展會(huì)開(kāi)展前兩天，參展商即可進(jìn)入展會(huì)場(chǎng)館進(jìn)行展位布置、搭建。

5、展出/交易。

6、撤展。展會(huì)最后一天撤展，展會(huì)主/承 辦方對(duì)撤展起止時(shí)間會(huì)有個(gè)規(guī)定。另外，撤展時(shí)需要向展會(huì)主/承辦方開(kāi)具撤展證。

展會(huì)信息收集:信息收集應(yīng)作為的一項(xiàng)重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶(hù)信息、客戶(hù)質(zhì)詢(xún)和建議、趨勢(shì)和改進(jìn)等等?？煽紤]安排專(zhuān)門(mén)的信息收集人員，不參與展示活動(dòng)以起到身份隱蔽作用，主要負(fù)責(zé)收集其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。

想告訴大家的是，總結(jié)報(bào)告應(yīng)在參展后1個(gè)月內(nèi)由展示負(fù)責(zé)人提交，內(nèi)容涵蓋信息收集概要，效果分析，展會(huì)評(píng)價(jià)，改進(jìn)建議等等，這算是最后的工作，一切待展會(huì)結(jié)束，會(huì)展負(fù)責(zé)人就需要就本次的展會(huì)效果做出全面客觀的評(píng)價(jià)分析和總結(jié)，以方便公司在下次制定展會(huì)計(jì)劃時(shí)有據(jù)可查，甚至有可提供經(jīng)驗(yàn)借鑒的實(shí)際案例。

最后再來(lái)為各位梳理一下會(huì)展中的基本步驟和知識(shí)點(diǎn)：

1，展會(huì)期間的工作

前期策劃工作：談判、按照甲方意愿出方案、做預(yù)算。

中期施工工作：搭建場(chǎng)地→開(kāi)展、把控流程→撤展。

后期收款：由財(cái)務(wù)部結(jié)算。

2，展廳類(lèi)型展會(huì)

展廳類(lèi)會(huì)展步驟與會(huì)展類(lèi)差不多，只是少了撤展，但是在搭建的期間要比較注意搭建的質(zhì)量與美觀

3，展會(huì)總結(jié)

(1)效果分析

包括參觀流量，有效客戶(hù)數(shù)量，展覽對(duì)銷(xiāo)售的促進(jìn)效果，客戶(hù)對(duì)該次展覽的印象等等。

(2)信息收集

信息收集應(yīng)作為展會(huì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

信息內(nèi)容包括：行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、客戶(hù)信息、客戶(hù)質(zhì)詢(xún)和建議、展示設(shè)計(jì)趨勢(shì)和改進(jìn)等等。

4，總結(jié)報(bào)告

總結(jié)報(bào)告是在展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須完成的事項(xiàng)，任何事情缺乏總結(jié)都是致命的，對(duì)于總結(jié)報(bào)告，很多新人不夠重視，覺(jué)得在展會(huì)過(guò)程中表現(xiàn)足夠就行，對(duì)于展會(huì)結(jié)束之后的相關(guān)事宜，做得不是很到位，俗話(huà)說(shuō)，任何事都要做得盡善盡美，缺少總結(jié)報(bào)告的，也只是虎頭蛇尾，更是缺乏專(zhuān)業(yè)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不到最后一步，我們都需要時(shí)刻認(rèn)真仔細(xì)，對(duì)待自己的領(lǐng)域和工作。